Det är en stor investering att anställa nya medarbetare. Det går inte bara åt pengar och tid när man ska genomföra en rekryteringsprocess, företaget måste också lägga resurser på upplärning. Även om du inte är HR-ansvarig eller personalchef för den nyanställda har du som gjort rekryteringen ett särskilt ansvar för att vederbörande får en bra introduktion. Inte ens en stjärnkandidat kan prestera bra efter en bristfällig upplärning.

Du bidrar till att forma förväntningarna

När du presenterar företaget och den aktuella tjänsten för en kandidat, bidrar du till att forma de förväntningar personen får om hur det är att jobba hos er. Dessa förväntningar är avgörande för om kandidaten ska acceptera ert erbjudande. Om det är stor skillnad mellan den bild du målat upp och verkligheten kan den nyanställda uppleva både besvikelse och förvirring. I värsta fall kan personen ångra sig och säga upp sig under provanställningen.

Som rekryterare är det ditt ansvar att kandidaten får realistiska förväntningar på tjänsten och företaget. Skönmåla därför inte och tro inte att personen ska kunna behärska de mest utmanande uppgifterna den första arbetsveckan. Även om det inte är du som ansvarar för upplärningsplanen är det klokt att berätta för kandidaten hur planen för de första veckorna ser ut.

Gör testet: Är dina rekryteringsprocesser för långa? Få svar nu ›

Du är kandidatens kontaktpunkt

Under rekryteringsprocessen är det du som är företagets ansikte utåt. Det är dig kandidaterna vänder sig till om de har frågor och det är dig de först blir bekanta med. De flesta kommer därför tycka att det är tryggt att bibehålla kontakten med dig innan de lärt känna kollegorna och personalchefen. 

Därför är det bra om du är både synlig och tillgänglig för den nyanställda även efter rekryteringsprocessen. Även om du inte kan svara på alla frågor som en nyanställd kan ha så kan det kännas tryggare att gå till dig än att vända sig till kollegor eller chefer som kanske är upptagna med sina egna arbetsuppgifter.

Så småningom kommer den nyanställda att få nya kontakter inom företaget, men det är ditt ansvar som rekryterare att den övergången sker så smärtfritt som möjligt. Då kan personen lägga sin energi på att sätta sig in i de nya arbetsuppgifterna.

Se till att överlämna all nödvändig dokumentation

På många företag är det den HR-ansvariga som utformar anställningskontrakt och ser till att de blir undertecknas. Som rekryterare ska du då se till att skicka över all dokumentation till dem så att pappren finns klara när anställningen ska påbörjas. Enligt lag kan detta även ordnas senare, men vid en bra anställningsprocess färdigställs pappren redan på förhand.

Läs även: Onboarding – den viktigaste delen av rekryteringen?

Genomförande av upplärningsplan

Om du är rekryterande linjechef är det ditt ansvar att både utforma en upplärningsplan i samarbete med HR och att se till att den genomförs. Sätt gärna tidsgränser för när de olika delarna ska ha genomförts och avtala möten med berörda specialister som ska delta i upplärningen.

Alltför ofta får upplärningen stå åt sidan för andra mer brådskande och "viktigare" arbetsuppgifter. Man kan tycka att det inte är hela världen om ett upplärningsmöte ställs in i sista minuten, men i realiteten visar det att den nyanställda inte prioriteras. Upplärning är något av det viktigaste som sker inom ett företag. Det är bara med hjälp av bra upplärning som en nyanställd kan bli en värdefull resurs. Ju längre tid det tar för den nyanställda att komma in i arbetet, desto längre tid tar det innan företaget tjänar på den investering som gjorts vid rekryteringen.

Visste du förresten att det finns mycket pengar att spara på att genomföra snabba rekryteringsprocesser? Använd gärna den kalkylator vi skapat för att se hur mycket ditt företag har att vinna på att korta ner processen med några veckor.

Gör testet:  Är dina rekryteringsprocesser för långa? Få svar nu >