Tillhör du dem som bara rekryterar ibland och är lite osäker på hur det ska gå den här gången? ”Hur var det nu jag skulle göra med det där rekryteringsverktyget? Hur ska jag utforma annonsen? Kommer jag att få tillräckligt många sökande?”

Din uppgift som rekryterare är att ta reda på om kandidaten du har framför dig är rätt person för den aktuella tjänsten. Du måste sälja in tjänsten utan att överdriva vare sig åt det ena eller andra hållet och det finns många aspekter att ta hänsyn till. För att klara av detta måste du känna till tjänsten väl, vilket du förmodligen gör om du jobbar på det aktuella företaget. Är du en extern rekryterare måste du klara av att sätta dig in i hur en arbetsdag kommer att se ut för den som får jobbet.

Rekryterare och chefer utför mängder av rekryteringar varje dag och gör i de flesta fall ett mycket bra jobb. Men den här artikeln handlar inte om allt bra de gör, utan om något som borde resultera i betyget underkänt.

Genomsnittlig ”time to hire”, tid-till-anställning är 39 dagar. Samtidigt är de bästa kandidaterna bara tillgängliga på arbetsmarknaden i 10 dagar. Trenden är att allt fler jobb kräver hög kompetens vilket vanligtvis gör att urvalsprocessen och därmed även rekryteringen tar längre tid.

Eller annorlunda uttryckt: Har du tänkt på vilket ansvar det är att vara referensperson? De flesta har kanske inte det, men det borde de göra för det är en mycket viktig uppgift. Ditt utlåtande som referens kan faktiskt vara det som avgör om den sökande erbjuds anställning eller inte.

Arbetslösheten är i dag 6,2 procent i Sverige och rekordlåga 6,4 procent i EU. De flesta har jobb och som rekryterare upplever man ofta att det är svårt att hitta rätt person att anställa. I tider som dessa är det bra att det finns rekryteringsföretag som mer än gärna tar på sig ansvaret för att hitta den man behöver. Men inte heller de kan garantera att man får en ny kollega inom rimlig tid.

Då är du inte ensam, sju av tio företag som försökt rekrytera nya medarbetare har haft svårt att hitta rätt kompetens visar Svenskt Näringslivs rekryteringsenkät. Kompetensbristen är därmed ett alarmerande problem, den hindrar företag och organisationer att växa och att möte kundernas behov. Detta är ett problem vi fått brottas med länge och trenden pekar i negativ riktning, för fyra år sedan låg siffran på 53% så det innebär en ökning med nästan 20%. Detta är inte ett isolerat problem bara för Sverige utan ett globalt fenomen. Vilka specifika yrkesgrupper eller branscher som är mer drabbade kan dock skifta från land till land.

Det enda sättet att proaktivt samla på sig högkvalitativa talanger är att bygga en effektiv talangpool. Utöver att engagera topptalanger är en talangpool ett väldigt effektivt rekryteringsverktyg som kan förbättra de viktigaste rekryteringsparametrarna, så som tid, kostnad och kvaliteten på anställningar.

Alla framgångsrika företag måste ha en ambitiös och krävande plan för att nå sina högt uppsatta mål. Men för att ha en chans att nå dit är rätt människor på rätt plats ett måste. Att anställa rätt personer är den i särklass viktigaste pusselbiten för chefer och entreprenörer. Men att hitta och lyckas värva de specialister man behöver är en stor utmaning för det flesta. Men varför är rekrytering så svårt?

På årets HR Tech-mässa i Las Vegas handlade det mesta om AI, vilket knappast var en överraskning. Begreppet ”AI” användes för att beskriva allt från automatisering och chatbots till maskininlärning och artificiell intelligens. Det var inte alltid så lätt att veta vad som avsågs om man inte satte sig in i algoritmerna bakom lösningen.