Samtidigt som många svenskar jobbar hemma är det en hel del dagliga arbetsuppgifter som måste utföras. Vi kommer säkert att se en drastisk nedgång i antalet utlysta tjänster tills faran är över och världen kan friskförklaras. Men hur gör man med rekryteringsprocesser som pågår eller som måste genomföras samtidigt som alla är rädda för att bli smittade?

Stämningen under en intervju påverkas i hög grad av den sökandes personlighet. Om den sökande osar av positivitet och säljer sig som en stjärnkandidat blir det ofta lättare för dig som rekryterar och förmodligen upplever båda parter mötet som positivt. Om den sökande är tystlåten och introvert blir stämningen en helt annan.

Om du överväger att byta rekryteringsverktyg är det förmodligen vissa saker du inte är nöjd med i den lösning du använder idag. Börja med att göra två listor: en lista över sådant du gillar med din nuvarande lösning, och en lista över sådant du inte är nöjd med eller saknar. Du bör också ta hänsyn till service, support och driftsstabilitet när du gör dessa listor.

Tillhör du dem som bara rekryterar ibland och är lite osäker på hur det ska gå den här gången? ”Hur var det nu jag skulle göra med det där rekryteringsverktyget? Hur ska jag utforma annonsen? Kommer jag att få tillräckligt många sökande?”

Din uppgift som rekryterare är att ta reda på om kandidaten du har framför dig är rätt person för den aktuella tjänsten. Du måste sälja in tjänsten utan att överdriva vare sig åt det ena eller andra hållet och det finns många aspekter att ta hänsyn till. För att klara av detta måste du känna till tjänsten väl, vilket du förmodligen gör om du jobbar på det aktuella företaget. Är du en extern rekryterare måste du klara av att sätta dig in i hur en arbetsdag kommer att se ut för den som får jobbet.

Rekryterare och chefer utför mängder av rekryteringar varje dag och gör i de flesta fall ett mycket bra jobb. Men den här artikeln handlar inte om allt bra de gör, utan om något som borde resultera i betyget underkänt.

Genomsnittlig ”time to hire”, tid-till-anställning är 39 dagar. Samtidigt är de bästa kandidaterna bara tillgängliga på arbetsmarknaden i 10 dagar. Trenden är att allt fler jobb kräver hög kompetens vilket vanligtvis gör att urvalsprocessen och därmed även rekryteringen tar längre tid.

Eller annorlunda uttryckt: Har du tänkt på vilket ansvar det är att vara referensperson? De flesta har kanske inte det, men det borde de göra för det är en mycket viktig uppgift. Ditt utlåtande som referens kan faktiskt vara det som avgör om den sökande erbjuds anställning eller inte.

Arbetslösheten är i dag 6,2 procent i Sverige och rekordlåga 6,4 procent i EU. De flesta har jobb och som rekryterare upplever man ofta att det är svårt att hitta rätt person att anställa. I tider som dessa är det bra att det finns rekryteringsföretag som mer än gärna tar på sig ansvaret för att hitta den man behöver. Men inte heller de kan garantera att man får en ny kollega inom rimlig tid.

Då är du inte ensam, sju av tio företag som försökt rekrytera nya medarbetare har haft svårt att hitta rätt kompetens visar Svenskt Näringslivs rekryteringsenkät. Kompetensbristen är därmed ett alarmerande problem, den hindrar företag och organisationer att växa och att möte kundernas behov. Detta är ett problem vi fått brottas med länge och trenden pekar i negativ riktning, för fyra år sedan låg siffran på 53% så det innebär en ökning med nästan 20%. Detta är inte ett isolerat problem bara för Sverige utan ett globalt fenomen. Vilka specifika yrkesgrupper eller branscher som är mer drabbade kan dock skifta från land till land.