Oavsett vilken bransch du jobbar i, hur lång erfarenhet du har eller hur många rekryteringar du gör per år kan du med några små åtgärder förkorta time-to-hire betydligt. Det kan hända att du bara behöver någon liten förändring, men i vissa fall kanske det är dags att prova en ny leverantör som kan hjälpa dig att förkorta rekryteringstiderna.

Skumma igenom den här sidan och se om det finns en eller två punkter som fångar din uppmärksamhet. Utmana dig själv och prova att ändra på några saker som du tidigare alltid har gjort på samma sätt, för arbetsmarknaden förändras ständigt, till exempel konkurrensen om de bästa kandidaterna, rekryteringsverktygen, vilka förväntningar kandidaterna har och hur de agerar.

Gör testet: Är dina rekryteringsprocesser för långa? Få svar nu ›

Jag vet att det är en tråkig punkt, men kom ihåg att planera rekryteringen väl. Det tar inte lång tid, men ökar dina chanser att lyckas med resten av processen. Chefer tenderar att vara extremt upptagna och blir därför ofta flaskhalsar i rekryteringar. Vissa företag reserverar en dag i veckan, till exempel varje fredag, för chefer som har pågående rekryteringar. På så sätt försäkrar man sig om att de har tid att träffa potentiella kandidater med kort varsel.

Skriv ”världens bästa platsannons”! Eller ta ut svängarna så mycket du vågar för att annonsen ska väcka uppmärksamhet hos relevanta kandidater. De uppskattar när det bland alla snustorra annonser dyker upp en annons där arbetsgivaren bjuder på sig själv. Att ta sig själv på något mindre allvar och vara en smula mindre korrekt än alla andra kan ofta vara ett vinnande koncept.

Se till att få ut annonsen där det är störst chans att du får napp. Gör en extra insats så att annonsen dyker upp i sociala medier. Om du är osäker på vilka möjligheter som finns, anlita då någon som kan hjälpa dig. Om du jobbar i en stor organisation finns det säkert intern kompetens som du kan utnyttja.

Vissa tjänster är det svårt att hitta bra kandidater till. Då kan det ta lång tid att vaska fram guldklimpen. Om tiden går utan att någon anställs rinner kostnaderna iväg, så se till att hitta ett rekryteringsföretag och sätt fart på saker och ting. Det kostar visserligen en del, men är ändå mer lönsamt än att sitta med en tom stol under en längre tid. Ett litet tips när du köper rekryteringstjänster – var aktiv och följ processen noga tills rätt person är anställd.

När en bra kandidat dyker upp, antingen genom ett rekryteringsföretag eller i en rekryteringsprocess, släpp då allt du har för händerna och ta reda på om personen ifråga bör gå vidare i processen eller inte. De bästa söker flera jobb samtidigt och försvinner om man sölar.

Mycket tid går åt till att boka tider för intervjuer, tiderna ska passa alla och ändras ofta fram och tillbaka. Om du inte redan har ett system för intervjubokning är det hög tid att hitta ett. Det ska helst vara integrerat med Outlook, vilket sparar tid.

Läs också: Hur länge vågar du låta dina kandidater vänta?

Videointervjuer är en snackis just nu. Kontrollera vilka möjligheter som finns att lägga till videointervjuer som ett steg i urvalsprocessen. Det är förmodligen inte relevant för alla tjänster, men i många fall är det ett effektivt sätt att välja ut kandidater på.

Nästa steg bör vara en intervju på telefon eller webben. Det är enkelt både för dig och kandidaterna och ger dig möjlighet att tala med fler. Syftet med denna ”förberedande intervju” är att välja ut dem du vill kalla till en första intervju. Du sparar dessutom tid eftersom du redan har gjort en del av jobbet när kandidaterna kommer till det personliga mötet.

Mitt sista lilla tips är att vara flexibel när det behövs. De bästa kandidaterna kanske jobbar och har svårt att komma ifrån på dagtid. Träffa dem på kvällen eller i helgen, eller över en lunch i närheten av deras arbetsplats. Det är bara de bästa som lyckas anställa de bästa.

Gör testet:  Är dina rekryteringsprocesser för långa? Få svar nu >