Det kan vara nervöst att sätta igång en anställningsprocess. Företaget öppnar famnen och bjuder in ett visst antal personer att bli en del av teamet. Kanske är det stolen bredvid trevliga Thomas eller engagerade Emma som är ledig. Om det sedan visar sig att intresset för tjänsten är lågt kan man lätt bli frustrerad. Att rekrytera är dessutom dyrt.

Så vad ska man göra när högen av sökande är tunn eller i det närmaste obefintlig?

Definiera problemet

Det är lätt hänt att man skyller på faktorer som ligger utanför ens egen kontroll, som till exempel att det är hög sysselsättning i landet för tillfället och därför få som söker jobb. Men om du verkligen vill göra något åt situationen måste du lägga känslorna åt sidan, utvärdera siffrorna och definiera var problemet ligger.

Jobbar du i en specialiserad bransch där det är stor konkurrens om talangerna, eller har företaget ett dåligt rykte som arbetsgivare? Sådana faktorer är viktiga att synliggöra eftersom de måste ingå i underlaget för din framtida rekryteringsstrategi. Här är det viktigt att lägga alla gissningar åt sidan. Att du anser att ni erbjuder bra villkor är föga värt om de sökande anser det motsatta.  

Börja med den egna verksamheten

Inled analysen med att ta en titt på era egna siffror. Alla som jobbar hos er har anställts vid en eller annan tidpunkt. Genom att genomföra en enkätundersökning kan du få svar på vilka rekryteringskanaler som har fungerat bäst. Hur upptäckte de flesta anställda att det fanns en tjänst att söka hos er? Genom bekanta eller genom mer traditionella rekryteringskanaler? Sökte de aktivt efter ett jobb eller snubblade de över tjänsten i sociala medier? Hade de hört talas om företaget innan de sökte jobbet?

Hur lockar man till sig fler kvalificerade kandidater?

Konsten att locka till sig fler kvalificerade sökande handlar om att lägga krutet på rätt saker. Att publicera en platsannons på en godtycklig rekryteringsplattform och vänta på att ansökningarna ska strömma in är inte tillräckligt. Det måste finnas en strategi bakom.

Tänk igenom vilken typ av kandidater du vill ska söka den aktuella tjänsten. Många företag lägger pengarna på helt fel saker. Om du till exempel söker efter mycket kompetenta personer med lång och relevant erfarenhet är det naivt att tro att de flesta av dem aktivt är på jakt efter ett jobb, eftersom de förmodligen redan har ett.

Läs också: Varför du bör ta employer branding på allvar

Ta dig tid att ställa de svåra frågorna

Som sagt är det tämligen frustrerande att upptäcka att en platsannons inte resulterar i några ansökningar. Som rekryteringsansvarig måste du våga ställa de svåra frågorna och vidta åtgärder som kan leda till en förändring. Att en strategi har fungerat i tio års tid betyder inte nödvändigtvis att den kommer att fungera nästa år. Fråga dig själv följande:

  • Är platsannonsen anpassad för dina drömkandidater?

Dina drömkandidater bör vara målgruppen för platsannonsen. Vad är de intresserade av? Vilka krav förväntar de sig att du ställer på dem? Hur ska arbetsbeskrivningen vara utformad för att de ska känna igen sig i den? Om du söker kandidater med erfarenhet måste du förmodligen ställa vissa konkreta krav.

  • Är tjänsten värd att söka?

Underskatta inte hur ansträngande det är för de sökande att ge sig in i en anställningsprocess. För det första måste de uppdatera sitt CV och skriva en ansökan.  För det andra måste de förmodligen ta ledigt från jobbet för att gå på intervju – kanske vid upprepade tillfällen. Allt detta för att få ett avslag, eller i värsta fall inget svar alls. Varför skulle någon som redan har ett bra jobb utsätta sig för något sådant?

  • Är ansökningsprocessen för komplicerad?

Det rekryteringssystemet du använder får inte vara så invecklat att de sökande vänder i dörren.

  • Får kandidaterna rätt intryck av företaget?

Mycket få personer söker en tjänst efter att bara ha sett en annons. De gör sin hemläxa och försöker ta reda på om det här är ett företag de vill jobba hos. De går in på er hemsida, ser vad som står om er i media och skaffar sig en bild av vilka som jobbar hos er och hur det skulle kännas att vara med i teamet.

Fler tips om hur man gör en bra rekryteringsstrategi hittar du i den här guiden:

 

 E-bok: 8 trinn til en vellykket rekruttering