Jag vet inte hur det är med dig, men jag blir mer och mer angelägen om att göra något för andra och tillföra ett värde för varje år som går. Det handlar säkert om ålder, att man vill hitta fler meningar med livet och få erfara den sköna känslan av att ha hjälpt någon annan.

Vi som jobbar med rekrytering har ett huvudfokus – att hitta den bästa personen och anställa den! Det är det vi värderas utifrån och det som visar om vi har lyckats. Det gäller oavsett om man jobbar med rekrytering på ett företag eller om man är på ett rekryteringsföretag.

På vägen mot detta mål träffar vi många hoppfulla som så gärna hade velat ha den lediga tjänsten. De har drömt om hur den nya vardagen ska bli, sett karriärmöjligheterna framför sig, de trevliga kollegorna, den inspirerande chefen och kanske också en högre lön. Allt de tänkt göra för de extra pengarna vågar jag inte ens nämna.

Men eftersom det här är en tävling med bara en vinnare måste några bli förlorare, och det är dem det här blogginlägget handlar om.

För den som rekryterar är det enkelt att se det som att jobbet är gjort när den man vill anställa tackar ja. Då återstår bara ett par snabba knapptryckningar i rekryteringslösningen, avslagsbrev skickas och ärendet avslutas. Eller vänta lite, hur är det med de hoppfulla som varit på intervju? De borde väl behandlas lite bättre. Många rekryterare väljer att kontakta dem per telefon och ge dem det tråkiga beskedet. Ett kort samtal för att göra det man måste, en inte särskilt trevlig del av rekryteringsprocessen.

Jag ringde ett sådant samtal för en tid sedan och kandidaten blev väldigt besviken. Jag stammade fram "jag vet hur du känner dig" eller något liknande. Det påståendet sågades ner brutalt av personen i andra änden och självklart visste jag inte hur hon kände sig. Jag beklagar att jag sade så.

Men hur ska man leverera den dåliga nyheten och ändå kunna känna att samtalet varit givande för båda parter? Jag tror att man måste bestämma sig redan innan intervjuerna görs. Bestämma sig för att anteckna vilken eventuell förbättringspotential de intervjuade har. Att ha ett sådant fokus kan också hjälpa dig att tänka konstruktivt under varje intervju.

När det är dags att ringa de tråkiga samtalen tar du fram anteckningarna och funderar på vad du vill lyfta fram. Att den som fick jobbet var bäst kvalificerad är lätt att säga, men den som får avslag vill gärna höra varför vederbörande inte nådde ända fram. Om du har bra anteckningar blir det här jobbet enklare. Samtidigt krävs det då att den som fick jobbet faktiskt var den bäst kvalificerade. Om du inte är noggrann här får du svårt att förklara dig under ett sådant samtal.

Sätt av tid för dessa samtal och ha som mål att det ska vara givande för både den jobbsökande och dig som rekryterare. Kandidaten känner sig då sedd och kanske kan du ge några goda råd som gör det enklare för den personen att få jobb nästa gång. Kanske slutar det med att personen kan bli aktuell för en annan tjänst på ert företag? Kanske är det en kandidat som du ringer upp igen om tre veckor för att det uppstått ett nytt behov? Oavsett kommer det att kännas bättre att sätta av tid för dessa samtal, jämfört med att bara tröska igenom uppgiften som en maskin.  -Win-win, alltså!

Ladda ner gratis: Mall för jobbintervju Ladda ner här ›