2017 är snart till ända. Få saker inspirerar mig mer än att få börja om med ett vitt ark när ett nytt år fullt av nya möjligheter väntar. Och det är jag nog inte ensam om. Det är vid den här tiden på året de flesta skaffar gymkort, fimpar den sista cigaretten och tar sig en funderare på sin jobbsituation. Det är högsäsong för rekryterare med andra ord. Förhoppningsvis blir 2018 ditt bästa år någonsin som rekryterare och om du följer dessa 6 tips har du större chans att lyckas.

1. Analysera årets rekryteringar

Innan du stakar ut kursen mot målet kan det vara klokt att stanna upp ett ögonblick och ta en titt på året som gått. Utvärdera de rekryteringar du har genomfört, tänk igenom vad som har fungerat bra, vad som kan förbättras och kvantifiera alltsammans. De siffror du bör ha koll på inför nästa år är

  • Antal utlysta och tillsatta tjänster
  • Antal sökande till de olika tjänsterna
  • Antal medarbetare som har slutat
  • Genomsnittskostnad per anställning
  • Genomsnittstiden för en rekrytering, från utlysning till anställning
  • Resultatet av de åtgärder ni vidtog/de rekryteringsplattformar som användes

2. Gör en rekryteringsstrategi för 2018

Personalbehovet förändras ständigt och vi som jobbar med rekrytering måste vara förutseende och fundera över vilka kompetenser som kommer att behövas i verksamheten framöver. Tänk bara på hur mycket behovet av datakunniga personer har ökat på senare år.

För att du ska kunna jobba målinriktat under nästa år behöver du ha en rekryteringsstrategi att luta dig mot. Kartlägg vilken typ av sökande ni kommer att behöva och fördela resurser och åtgärder jämnt. Se till att du vet vilka personer de olika rekryteringsplattformarna lockar till sig och använd den kunskapen strategiskt. Du kan vänta lite med jobbanalyserna och platsannonserna, men se till att du får en rekryteringsstrategi på plats som hjälper verksamheten att nå sitt strategiska mål.

Använd gärna den här mallen för hur man utformar en rekryteringsstrategi.

3. Gör en karriärsida

Hemsidan är företagets ansikte utåt, inte bara gentemot potentiella kunder, utan även gentemot framtida medarbetare. De som funderar på att söka en ledig plats hos er måste kunna informera sig om er företagskultur, arbetsmiljö och vem de ska jobba tillsammans med innan de bestämmer sig.

En karriärsida kan vara enkel eller omfattande, det är helt upp till dig. Det viktiga är att läsaren kan skapa sig en uppfattning om hur det är att jobba på företaget. Då kommer den att attrahera rätt sökande och förhoppningsvis sänka motivationen hos dem som är på jakt efter något som ni inte kan erbjuda. Målet är att få in ett antal ansökningar från verkligt kvalificerade personer, så att du kan fokusera på dem.

4. Ta rekryteringslappen

Många företag och organisationer ställer alldeles för få krav vad gäller kompetensen hos de som ska rekrytera nya medarbetare. Ofta tilldelas linjechefer, som har hög kompetens inom sitt specialområde men aldrig har läst rekryteringsteori, för mycket ansvar.

Därför är det viktigt att vi som bryr oss om rekrytering ”tar lappen” innan vi sätter oss bakom ratten. Det finns flera alternativ på marknaden, men för närvarande finns det bara två certifieringar som utfärdas av en oberoende och objektiv instans. Certifieringen är ett bevis för att du uppfyller minimikraven för rekrytering och användning av tester.

Om du ska ha en chans att möta framtidens krav på träffsäker, icke-diskriminerande och förstklassig rekrytering behöver du vara certifierad.

5. Förbered dig inför GDPR

All information som kan kopplas till en individ definieras som en personuppgift. Som rekryterare får du mängder av information som måste skyddas och behandlas på rätt sätt. Allmänna dataskyddsförordningen ersätter Dataskyddsdirektivet och innebär vissa förändringar. Använd därför veckorna före jul till att sätta dig in de nya reglerna och gör de eventuella förändringar som behövs i verksamheten innan den nya förordningen träder i kraft.

6. Boka ett möte med ledningen

Få toppchefer är insatta i verksamhetens rekryteringsstrategi. HR har en budget medan lönerna betalas från en helt annan budget. Men varje ny anställning är en långsiktig investering och det behövs inte många rekryteringar för att den totala kostnaden ska bli enorm. Det borde vara en självklarhet för alla toppchefer att bry sig om hur dessa investeringar utvecklas.

Läs även: Rekrytering får ofta för lite uppmärksamhet från företagsledningen

Veckorna innan årsskiftet är en bra tidpunkt att ha ett möte med ledningen. Visa dem siffrorna du har tagit fram genom din analys och presentera ett förslag på lösning.

E-bok: 8 trinn til en vellykket rekruttering