Det är ingen hemlighet att rekryteringsprocesser är svåra och utmanande. Att hitta en lämplig och effektiv medarbetare med hjälp av några papper, ett par möten och eventuellt några tester är ingen lätt uppgift. Den gemensamma nämnaren för företag och organisationer som är träffsäkra och effektiva i sitt rekryteringsarbete är att de jobbar systematiskt och konsekvent. Så varför inte börja med att systematiskt och konsekvent begränsa misstagen?
Det finns många delar av rekryteringsprocessen som kan gå fel. Här tar vi upp fyra av de vanligaste:

1. Att inte ha en tidsplan för processen eller inte följa den

Att hålla rekryteringsprocessen inom en bestämd tidsperiod och följa den till punkt och pricka är en utmaning. Den som ska ansvara för rekryteringen har ofta andra arbetsuppgifter och det kan dyka upp saker och ting som gör det svårt att ha fullt fokus på rekryteringen. Risken med detta är att sökande får vänta för länge, inte blir uppdaterade och att stolen står tom längre än den borde. Eftersom rekryteringar ofta tar längre tid än man kanske tror är det viktigt att ha en plan och ett tidsschema för när saker och ting ska vara klara. Genom att fastställa en plan med tider och datum blir det lättare att hålla ordning på torpet när andra arbetsuppgifter dyker upp. En tidsplan löser naturligtvis inte alla problem runt uppföljningar och den gör inte automatiskt att processen blir perfekt, men om man har som mål att genomföra rekryteringen i tid kan man nästan betrakta den som en tävling (mot sig själv eller andra).

2. Att ge en felaktig bild av jobbet

Det här problemet uppstår lätt när man har en kandidat som man verkligen är intresserad av. Ambitionen att få jobbet, arbetsplatsen och miljön att framstå som perfekt leder ofta till att man romantiserar det hela i ett försök att övertyga den sökande. Det kan tyckas som att hen är rätt för jobbet, men det kan man inte veta förrän man har presenterat en korrekt bild av helheten och vad företaget har att erbjuda. Den idealiska medarbetaren hittar man sällan med hjälp av ett CV. Hur personen matchar företaget och kulturen är ofta mycket viktigare. Ett annat fel är att enbart tala om vad företaget gör, men glömma att lägga tyngdpunkt på företagets identitet och varför man gör som man gör.

3. Publicera platsannonser i fel kanaler

Att skriva en platsannons är en konst i sig. Man ska helst få med så mycket som möjligt så att man når rätt sökande. Men spelar det någon roll var du publicerar och delar annonsen? Om du är rädd för att inte få några sökande eller om du är rädd för att det ska bli för många, så är svaret detsamma. Det här varierar naturligtvis beroende på vilken typ av jobb det rör sig om, men alltför många rekryterare och företag publicerar lediga jobb i kanaler med alltför bred spridning. Om man istället delar annonserna i kanaler som har koppling till jobbet och är mer specifika får man i högre utsträckning sökande med rätt kompetens och kvalifikationer. Jobbet med att gallra och hitta aktuella kandidater blir därför lättare och tar mindre tid.

”Ett annat fel är att enbart tala om vad företaget gör, men glömma att lägga tyngdpunkt på företagets identitet och varför man gör som man gör.”

4. Att inte följa upp de sökande

Att inte följa upp de sökande kan skada företagets anseende och varumärke. Det finns ingen anledning att jobbsökande ska bemötas på något annat sätt än kunder eller medarbetare. Att regelbundet kommunicera och ge återkoppling är grundläggande i varje rekryteringsprocess. Rekryterare som inte förstår detta riskerar att hela företaget och dess kultur uppfattas som oseriöst och ineffektivt. Om en sökande känner sig förbisedd är det ofta det hen tar med sig och berättar för vänner och bekanta.

Läs också: 5 anledningar varför du ska ge feedback efter en anställningsintervju

Om dessa fyra punkter är helt självklara för dig kan du klappa dig själv på axeln och mumla ”jag är bra på att rekrytera”. Är det däremot något av detta som lätt händer när du rekryterar kan det vara en bra idé att spara det här dokumentet och vara uppmärksam på den här typen av situationer nästa gång det är dags att rekrytera.

Ladda ner gratis: Mall för jobbintervju Ladda ner här ›