Äntligen är den här, första dagen på jobbet! Den nyanställda har sina förväntningar och minns alla lovord som sades om den nya arbetsplatsen under rekryteringsprocessen. Det är nu det gäller, kommer förväntningarna att infrias?

På arbetsplatsen finns det förhoppningsvis någon som vet att det ska börja en ny kollega i dag. Men trots att det i dag finns så många möjligheter till påminnelser och elektroniska kom-ihåg-lappar händer det tyvärr fortfarande att det kommer som en överraskning för chefen att det ska börja en ny anställd just den dagen. Då är det svårt att lyckas med onboardingprocessen.

Med ökat fokus på onboarding görs det mycket bra på företagen för att nyanställda ska få en bra start. Det finns mycket man kan göra för att kickstarta arbetsrelationen under den första dagen. Här kommer några tips:

Har du läst företagets personalhandbok? Var den spännande eller gav du upp efter några rader? De flesta anställda använder personalhandboken bara för att slå upp saker de undrar över. Ett tips är att göra den så intressant att de anställda gärna ägnar lite tid åt att sätta sig in i det företaget vill förmedla. Varför inte använda fler bilder och skriva kort och enkelt?

Läs också: 20 förbluffande fakta som kommer att förändra ditt sätt att behandla nyanställda

Vissa företag ordnar en skattjakt för den nyanställda. Här är det bara fantasin som sätter gränser, men en poäng är att jakten ska föra personen till olika avdelningar på företaget. För att lösa uppgifterna behöver den nyanställda komma i kontakt med många nya kollegor och lära sig mer om vad de olika personerna gör. Ett jättebra sätt att knyta kontakter med folk på olika avdelningar.

Många företag som satsar på onboarding tar med den nyanställda på lunch, helst tillsammans med de närmaste kollegorna på avdelningen. En lunch med bara chefen fungerar också bra. Att äta lunch ute är lite mer exklusivt och den nyanställda får en känsla av att vara viktig och välkommen hos sin nya arbetsgivare.

Fråga den nyanställda i god tid innan första arbetsdagen vilken sorts godis hen gillar. När personen kommer till jobbet den första dagen står det en stor skål med det godis på skrivbordet. Samtidigt skickas det ut ett meddelande till de andra anställda om att den och den börjar i dag. Bifoga en bild av godiset så att många tar vägen förbi den nyanställda för att hälsa.

Varför inte ordna en aktivitet för hela avdelningen första dagen? Lunch och bowling, shuffleboard eller dart? En kort frågesport på väg till en lokal restaurang? Hitta på något som ger hela gruppen en extra kick denna första dag.

Ta inte kål på den nyanställdas energi och positiva inställning med en 47-sidig presentation om företagets historia, strategier, värderingar, riktlinjer osv ... gäsp! Kom ihåg att fortsätta sälja in hur bra det är att vara anställd här och berätta vidare om det som sades under rekryteringen.

Startup-företag och andra som uppmuntrar sina anställda att "leka" lite på jobbet har ofta fotbollsspel, biljardbord eller tv-spel. Kanske den nyanställda kan utmanas att tävla mot någon annan på avdelningen? Det passar inte alla, men även väldigt traditionella företag kan hitta på något som är lite utanför boxen. Och gissa om det skulle vara en upplevelse för den nyanställda!

Måste den första arbetsdagen vara en måndag? Varför inte en torsdag? Bara ett litet knep för att göra onboardingen lite annorlunda och ge den nyanställda en mjukstart.

Vilken tid ombeds den nyanställda komma första dagen? Säg att personen kan komma klockan 9 så blir det en mjukstart, samtidigt som de närmaste kollegorna kan ta hand om några mejl innan det är dags att ta emot sin nya kollega.

Lite firande skapar alltid bra stämning på jobbet. Många företag bakar eller beställer en tårta och samlas efter lunch för att fira att de fått en ny kollega. Det signalerar att den nya personen är välkommen och att detta är så viktigt att det ska firas.

Har ni företagspresenter med logga på, som t-shirts, solglasögon, huvtröjor, dryckesflaskor eller liknande? Gör ett litet välkomstpaket som ligger färdigt på arbetsbordet när den nya kollegan kommer. Presenter uppskattas alltid och återigen handlar det om att den nyanställda ska känna sig välkommen.

Läs också: Guide till onboarding: 15 steg till en fantastisk första vecka

 

Ladda ner gratis guide: [Digital onboarding] integrering av nyanställda under COVID-19 (och efter) Ladda ner här ›