En ansettelsesprosess kan ta alt fra fem dager til fire måneder, ifølge en global undersøkelse gjennomført av LinkedIn i 2017.

En rekrutteringsprosess som trekker ut i tid kan føre til at du mister de beste kandidatene. I tillegg utsetter du dine ansatte for mer stress og press på grunn av økt arbeidsbelastning når rekrutteringprosessen blir unødvendig lang. Selv om mange kandidater forstår at en rekrutteringsprosess kan ta tid, vil de ikke vente i uker i påvente av et mulig tilbud. Mange kandidater er involvert i flere prosesser på samme tid, og da vil det være en fordel for selskaper som tar raskere beslutninger.

Last ned gratis mal: Skjema for jobbanalyse - Last ned nå ›

Arbeidsgivere kan ubevisst redusere antall jobbsøkere. I en undersøkelse utført av rekrutteringsbyrået Robert Half blant jobbsøkere, ble det funnet at 39% av respondentene sier at de mister interesse og begynner å lete etter andre tjenester hvis prosessen trekker ut i tid. 33% antok at arbeidsgiver ikke var interessert dersom de ikke handlet raskt og 32% begynte å stille spørsmål til selskapets evne til å ta beslutninger på andre områder basert på en treg rekrutteringsprosess. En treg rekrutteringsprosess kan derfor påvirke hvordan selskapet oppfattes som helhet, altså påvirkes ditt Employer Brand negativt.

Hvor lenge er jobbsøkere villige til å vente?

Det er så klart veldig individuelt, men i følge undersøkelsen til Robert Half er 46% av jobbsøkerne villige til å vente én til to uker på et intervju. Bare 23% er villige til å vente to til fire uker, mens bare 8% har tålmodighet til å vente mer enn én måned.

Det viktigste av alt er å være åpen med kandidaten. Fortell om hvordan prosessen er lagt opp og når kandidaten kan forvente en tilbakemelding. Oppdater kandidaten kontinuerlig for å opprettholde interessen, samt sørg for å gi informasjon om det oppstår endringer i rekrutteringsplanen.

Nøkkelen for deg som rekrutterer er altså å holde trykk på tidsplanen uten at det går ut over viktige steg i prosessen.

Årsaken til at en rekrutteringsprosess trekker ut, er ofte dårlig forberedelse. Mangel på tydelige mål fører ofte til at tiden går og det er da lett å ta feil beslutninger og gå i feil retning.

Les også: Time to hire – hva kan du gjøre for å redusere tiden?

Noen punkter som holder fart i prosessen

1. Ha full kontroll på dine behov
Start rekrutteringprosessen med et krystallklart bilde av deres behov. Hvilken kompetanse leter dere etter? Er det en fulltidsstilling?

2. Snakk sammen
Sikre at alle i virksomheten som er involvert i rekrutteringen er inneforstått med tidsplanen og har avsatt tid i sine kalendere. Og at det er en enighet om hvem som tar den endelige beslutnigen.

3. Effektiviser intervjuene
Screeningsintervjuer kan gjøres digitalt via Skype eller via telefon. Sørg fork kun å invitere de som er virkelig relevante for stillingen til fysisk intervju, og prøv å få alle intervjuene på samme dag. Summer evalueringene fra de involverte så snart som mulig etter siste intervju, og ta kontakt med beste kandidat for å bli enige om prosessen videre.

4. Regelmessig kommunikasjon
Hold kandidatene informert og informer om når beslutninger forventes å bli tatt. Hvis ting endres, gi dem beskjed. Husk at ingen kontakt kan tolkes som manglende interesse, og kandidaten vil se etter andre muligheter.

5. Ikke vent med å gi jobbtilbudet
Vet du hvem du vil ansette, gi vedkommende et muntlig tilbud. Bare husk at du tar forbehold om at referansesjekk og bakgrunnskontroll er i henhold til krav.

Last ned gratis: Skjema for jobbanalyse Last ned nå ›