– Vi er alltid ute etter talenter fra hele verden til teamet vårt. Videointervjuverktøy lar oss intervjue kandidater effektivt over flere tidssoner.

Fabrizio Trotti, Customer Lead hos Supercell

Noen ganger føles som det som om motstand mot nye måter å gjøre ting på er en ryggmargsrefleks hos oss mennesker. Enten det handler om ny teknologi eller bare en litt bedre metode som har vist seg å være mer effektiv, er det alltid mange som automatisk vil mene at den nye metoden er ineffektiv eller problematisk. Dette til tross for at den nye metoden vil redusere arbeidsbelastningen deres, spare tid eller hjelpe dem til å lykkes bedre.

Når du vurderer telefonintervjuer som rekrutteringsmetode, bør du tenke over følgende viktige problemstillinger:

Tid og planlegging

Når et intervju blir utført per telefon, må både rekruttereren og kandidaten være tilgjengelig samtidig. Dette kan selvfølgelig løses ved å avtale tidspunkt for intervjuet på forhånd, men det krever like fullt at begge parter er tilgjengelige samtidig.

Et annet stort problem med telefonintervjuer er at de er tidkrevende. Ett intervju tar kanskje bare 30 minutters av rekruttererens tid, men hva hvis du har 20 potensielle kandidater som du vil intervjue?
SAVE TIME 2
Merk: Disse tallene inkluderer ikke mulige planleggingskonflikter som kan oppstå når du planlegger et telefonintervju. Hvis du bruker et asynkront videointervjuverktøy, tar det maksimalt rundt en time å spille inn videospørsmål til kandidatene. Når du har spilt inn spørsmålene dine, kan du kopiere og lime inn kandidatens e-postadresser og sende spørsmålene til dem med ett enkelt museklikk. La oss si at du har stilt kandidatene tre spørsmål, og at du forventer relativt lange (to minutter) svar på hvert av dem. Da tar det to timer å se gjennom alle kandidatenes svar.

Alle bedrifter ønsker å optimalisere prosessene sine og spare så mye de kan, så hvorfor rekrutterer vi fortsatt så ineffektivt?

Ansett en personlighet, ikke en CV

– Vi setter stor pris på at RecRight er så brukervennlig, det er rett og slett kjempeenkelt. Med videointervjuer sparer vi minst 50 prosent av tiden i utsilingsfasen. Samtidig kan vi teste kandidatens språkferdigheter. Jeg rekrutterer i 11 områder; Japan, Korea, Taiwan, Hongkong, Macao, Filippinene, Vietnam, Thailand, Malaysia, Singapore og Indonesia.

Andrew Kim, Senior Recruiting Lead hos Über

Når du rekrutterer, er du selvfølgelig ute etter en god kombinasjon av talent og personlighet. Når du leser en CV eller søknad fra en kandidat, får du sannsynligvis et ganske godt bilde av søkerens evner og erfaring. Etter å ha lest søknaden, ringer du kandidaten og intervjuer vedkommende i omtrent en halvtime. Hvis du liker søkeren, avtaler du et intervju ansikt til ansikt. Begge parter ordner alle nødvendigheter i forbindelse med intervjuet (reise, avlysning av andre avtaler osv.). Til slutt får du et personlig møte med søkeren …

… og fem minutter senere innser du at denne kandidaten ikke egner seg for jobben. Han eller hun har en personlighet som ganske enkelt ikke passer til oppgaven eller teamet. Siden du har satt av en hel time til intervjuet, fortsetter du å intervjue vedkommende, selv om du vet at du kaster bort tiden. Høres dette kjent ut?

Hva med å skaffe deg et innblikk i søkerens personlighet før du bruker tid på et intervju?

Det er her videointervjuer stiller i en klasse for seg selv. I løpet av få minutter får du en pekepinn på om kandidatens personlighet egner seg for den stillingen du skal besette. Hvis du bare leser CV-ene og utfører telefonintervjuer, sitter du fortsatt igjen med uunngåelige høflighetssamtaler for å avtale intervjuer ansikt til ansikt. Og så lenge du holder deg til de gamle metodene, risikerer du å lide deg gjennom enda en times intervju med feil kandidat, mens konkurrenten din utnytter forspranget til sin fordel.


Spar tiden din til de beste kandidatene – ingen flere høflighetssamtaler

– Jeg kan ikke forestille meg å gå tilbake til telefonsiling!
Rebecca Trotsky, KONE

Med videointervjuer er det enkelt for deg som profesjonell rekrutterer å plukke ut de beste kandidatene som har både talentet og personligheten du er ute etter. Du kan også lagre videoene til fremtidig bruk, for eksempel hvis en kandidat passer perfekt til en stilling som ikke er ledig for øyeblikket. Det er lettere enn noen gang å finne fremtidige superstjerner – se på videoene og velg ut bare de beste kandidatene til intervjuene ansikt til ansikt.

Det er aldri enkelt å forandre gamle vaner, særlig ikke i større bedrifter. Og hver gang en ny, mer effektiv metode dukker opp, vil det alltid være pionerer som drar nytte av den med én gang. De som bestemmer seg for å holde fast ved det gamle, aksepterer dessverre ikke endringer før de må.

Den sistnevnte gruppen må huske å ta med seg fargebånd til skrivemaskinen på vei hjem. Begynn å spare tid ved å rekruttere kvalitetskandidater – det kommer du ikke til å angre på.

Last ned gratis e-bok: Hvordan lykkes med rekruttering i en digital verden? Last ned nå ›