Jeg er alltid på jakt etter effektivisering, enten det er hvordan vi budsjetterer, rapporterer utfører møter eller lager middag. Ikke sånn at jeg aktivt tenker effektivisering hele tiden, men jeg har en genuin interesse for det, og da er jeg alltid åpen for muligheter å gjøre ting litt smartere.

Da jeg jobbet fulltid som rekrutterer, så jeg at jeg brukte mye tid på å snakke med referanser. Mye av det vi snakket om var områder jobbsøker kunne ha gitt meg informasjon om i forkant. Da laget jeg et Excel-ark som kandidaten måtte fylle ut med informasjon om hver referanse, hvorfor referansen ble oppgitt, hva slags type relasjon de hadde, hvilken stilling, kontaktinfo, om kandidaten hadde informert om at han var referanse for nettopp denne stillingen ++
Når slikt virker, blir jeg så glad, og litt stolt over hvor smart jeg har vært.

En intervjuprosess er egentlig ganske enkel, men gjøres likevel svært forskjellig i ulike virksomheter. Samtidig utvikles forhåpentligvis rekrutteringsløsningen dere bruker kontinuerlig og kandidatenes forventninger endres. For å sikre at rekrutteringsprosessen er effektiv, bør vi analysere hvert steg og se etter muligheter for effektivisering jevnlig.

Et steg som er lett å overse er prosessen før selve intervjuet. Intervjuet starter før du sitter ansikt til ansikt. Husk at kandidaten ikke er den eneste som blir intervjuet, selskapet er like mye i søkelyset (spesielt i dagens kandidatdrevne marked).

 

Før intervjuet vil jobbsøker evaluere bedriftskulturen og se om de føler at de passer inn

Kvalifiserte jobbsøkere vil ofte ha flere muligheter når det gjelder å finne jobb, så virksomhetene må ikke glemme at det faktisk er jobbsøker som har makten i mange av intervjuene.

Derfor er det i virksomhetens interesse å presentere seg profesjonelt og kompetent i alle ledd i rekrutteringsprosessen, ellers risikerer du å gjøre et dårlig førsteinntrykk.

 

Sikre at personen som er invitert til intervju er forberedt

Klart det er jobbsøkers ansvar å stille forberedt på intervju, likevel har virksomheten alt å tjene på at kandidaten har alt hun trenger før intervjuet. En måte å hjelpe på, er at kontaktinformasjon til lederen til den aktuelle stillingen og/eller en fagperson står tydelig i annonsen.  Disse personene må være tilgjengelige og svare raskt når det kommer en henvendelse fra en kandidat.

Invitasjonen til intervju bør være skriftlig og tydelig slik at ikke jobbsøker blir usikker på hvor og når intervjuet skal være. En selvskreven sak, men den står her fordi det hender at slikt avtales muntlig og muligheter for feil oppstår. Inviteres det muntlig, bør det følges opp med en skriftlig bekreftelse der all info står.

 

Det ligger mye verdier i detaljene

Har du noen gang vært i et jobbintervju? Hvordan ble du mottatt i resepsjonen? Følte du deg sett og velkommen? Kom det noen og tok deg imot? Fikk du tilbud om noe å drikke? 

Mulig du ikke tenker så nøye over dette når du selv rekrutterer, men tro meg, alt dette er utrolig viktig for at jobbsøker skal ha lyst til å bli din kollega.

Så neste gang du skal ha et intervju, ta en tur i området jobbsøker møter bedriften for første gang og legg frem noe relevant lesestoff, rydd litt ekstra og sett frem et fat med noe frukt eller lignende.

Din viktigste oppgave som intervjuer er å hente jobbsøkeren til avtalt tid. Det er ingenting som kan unnskylde at DU kommer for sent til dette møtet. Det er disrespektfult, utidig… og får det til å se ut som om denne rekrutteringen eller kandidaten  ikke er så viktig. En dårlig start som kan påvirke prosessen uheldig.

Hvis det er flere enn deg som skal være med i intervjuet, gi jobbsøker informasjon om hvem som kommer og hvilken rolle de har i prosessen i god tid før intervjuet. Det hjelper jobbsøker med å bli mindre stresset, i motsetning til å komme uforberedt inn i et rom med tre dresser – uten forvarsel.

 

Kort oppsummert

Ved å forbedre noen av stegene før førstegangsintervjuet, kan du altså gi jobbsøker et optimalt førsteinntrykk av virksomheten. Det har stor verdi og vil øke sjansene for at du får ansatt rett person.

 Last ned gratis e-bok: Hvordan lykkes med rekruttering i en digital verden? Last ned nå ›