Året er snart omme. Få ting virker mer inspirerende for meg enn å vite at et blankt ark med uendelige muligheter er rett rundt hjørnet. Og jeg er nok ikke den eneste. Det er høysesong for å stifte gymmedlemskap, stumpe røyken og revurdere egen jobbsituasjon. Høysesong for rekrutterer altså. Mulighetene ligger til rette for at 2018 blir ditt beste rekrutteringsår, og disse seks tipsene vil hjelpe deg godt på vei. 

1. Analyser årets prosesser

Før du setter kursen fremover mot alt det nye er det lurt å stoppe opp litt og ta en titt tilbake. Evaluer rekrutteringsprosessene du har gjennomført, finn ut hva som har gått bra, kartlegg forbedringsområder og få det hele tallfestet. Faktorer du bør ha oversikt over før årsskiftet er

  • antall stillinger som har blitt utlyst/besatt
  • antall kandidater som har vært i prosess for de ulike stillingene
  • antall personer som har forlatt virksomheten
  • gjennomsnittlig kostnad per ansettelse
  • gjennomsnittlig tid brukt fra utlysning av en stilling til ansettelse
  • effekten av de ulike tiltakene dere har gjennomført og rekrutteringsplattformene dere har benyttet

2. Lag en rekrutteringsstrategi for 2018

Behovet for kompetanse vil alltid være i endring. Som rekrutterere er det vår oppgave å forutse hvilke kunnskaper og evner virksomheten vår vil trenge i fremtiden. Bare tenk på hvor mye behovet for digital kompetanse har steget de siste årene.

En rekrutteringsstrategi er avgjørende for at du skal klare å jobbe målrettet gjennom det neste året. Du bør kartlegge hvilken type kandidater dere vil trenge og fordel ressurser og tiltak jevnt. Du bør vite hvilke personer de ulike rekrutteringsplattformene tiltrekker seg og benytte dette strategisk. Det er ikke nødvendig å utføre jobbanalyser og skrive stillingsannonser riktig enda, men du må sørge for at rekrutteringsstrategien støtter og hjelper virksomheten til å nå sitt strategiske mål.

Benytt gjerne denne oppskriften for å utforme en rekrutteringsstrategi.

3. Lag en karriereside

Hjemmesiden er virksomhetens ansikt utad, ikke bare til potensielle kunder, men også fremtidige medarbeidere. Kandidater som vurderer å søke på en stilling trenger og ønsker et innblikk kulturen, arbeidsmiljøet og hvem de skal jobbe sammen med, før de tar en avgjørelse.

En karriereside kan være så enkel eller så komplisert som du ønsker, men uansett bør den gjenspeile hvordan det er å jobbe i virksomheten. Det vil trigge de rette kandidatene til å søke og forhåpentligvis demotivere de som ser etter noe dere ikke kan tilby. Målet er å få inn flere kvalifiserte søkere slik at du kan konsentrere tiden din rundt disse.

4. Ta rekrutteringslappen

I mange virksomheter stilles det skremmende få kompetansekrav til de som skal ansette nye hoder. Ofte tillegges linjeledere, som er gode på fag, men som aldri har lest rekrutteringsteori, for mye ansvar.

Det er derfor det er viktig at vi som bryr oss om god rekruttering «tar lappen» før vi setter oss bak rattet. Det er flere tilbud på markedet, men per nå er det kun to av sertifiseringene som drives av en uavhengig og objektiv instans. Sertifiseringene beviser at du innehar minimumskompetansen for henholdsvis rekruttering og testbruk.

Skal du ha sjans til å møte fremtidens krav om treffsikker, ikke-diskriminerende og omdømmefremmende rekrutteringsprosesser er du nødt til å ha sertifikat.

5. Forbered virksomheten på GDPR

All informasjon som kan linkes opp mot et individ er definert som en personopplysning. Vi rekrutterere sitter altså på mye informasjon som må vernes og behandles riktig. Det nye datalagringsdirektivet fra EU vil føre til en del endringer. Benytt derfor førjulstiden til å orientere deg om lovverket og forbered virksomheten før det trer i kraft.

6. Avtal et møte med ledelsen

Få toppledere kjenner til virksomhetens rekrutteringsstrategi. HR får ett budsjett mens lønn trekkes fra et helt annet. Men hver ansettelse er jo en kontinuerlig investering, og det skal ikke mange rekrutteringer til før den totale kostnaden blir enorm. Det bør være en selvfølge at toppledere bryr seg om hvordan disse investeringene utarter seg.

Les også: Derfor bør toppledere bry seg om rekruttering

Slutten av året er et godt tidspunkt for å avtale et møte med ledelsen. Vis dem tallene du har funnet frem i analysen din og presentere et løsningsforslag.

 

 Last ned gratis e-bok: 8 trinn til strategisk rekruttering av toppkandidater Last ned nå ›